Privacyverklaring

01Wie zijn wij

Your Sound is een artiesten boekingsbureau, handelsnaam van Hildegard Smiet, gevestigd in Almere (KvK 39074983). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via yoursound.nl. Vragen? Mail naar info@yoursound.nl.

02Welke gegevens verwerken wij

Als je een optie plaatst: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens van je evenement (datum, aanvangstijd, plaats, soort evenement, wensen).

Als je je als artiest aanmeldt: naam van de act, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, links naar video, website en foto's, formats, gage, reiskosten en je bio.

Als je mailt of belt: de gegevens die je zelf met ons deelt.

03Waarvoor gebruiken wij ze

Om je optie of boeking te verwerken, contracten en facturen op te maken, contact met je op te nemen en (bij artiesten) je aanmelding te beoordelen en je pagina op de site te tonen. Wij doen dit omdat het nodig is voor de (voorbereiding van de) overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (zoals de fiscale bewaarplicht) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed te laten verlopen.

04Met wie delen wij gegevens

Bij een optie krijgt de artiest de gegevens van het evenement, maar niet je naam, e-mailadres of telefoonnummer. Die delen we pas als dat nodig is voor de uitvoering van een bevestigde boeking. Verder gebruiken we een hostingpartij voor de website en de e-mail. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

05Hoe lang bewaren wij ze

Opties die geen boeking worden, bewaren we maximaal één jaar. Gegevens van boekingen, contracten en facturen bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht. Aanmeldingen van artiesten die we niet opnemen, verwijderen we binnen drie maanden. Wel bewaren we van zo’n aanmelding de naam van de act, de datum en een versleutelde code van het e-mailadres, zodat we een nieuwe aanmelding van dezelfde act herkennen. Gegevens van artiesten in ons aanbod bewaren we zolang ze op de site staan.

06Cookies en video's

Deze site gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentiecookies. Wel houden we anonieme bezoekersstatistieken bij op onze eigen server (bijvoorbeeld hoeveel bezoekers er zijn en welke pagina's worden bekeken), zonder cookies en met geanonimiseerde IP-adressen. Deze gegevens delen we met niemand. Op sommige pagina's staan video's van YouTube. Als je een video afspeelt, kan YouTube (Google) cookies plaatsen; daarvoor geldt het privacybeleid van Google.

07Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De site gebruikt een beveiligde verbinding (https).

08Jouw rechten

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Stuur hiervoor een mail naar info@yoursound.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.